Gợi ý cách thiết kế không gian lưu trữ cho văn phòng

Không gian lưu trữ là một trong những điểm nhấn quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Không chỉ mang đến không gian làm việc thoải mái, đáp ứng nhu cầu và tính chất ngành nghề, bạn cần đảm bảo diện tích không gian lưu trữ vừa đủ để bảo quản hồ sơ giấy tờ bảo mật, dễ tìm. Đây cũng là mối bận tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là khi họ kinh doanh ngành nghề liên quan đến giấy tờ nhiều như luật, nhân sự, kế toán… Làm thế nào để trong diện tích mặt bằng giới hạn, bạn vừa có đủ không gian lưu trữ giấy tờ, văn phòng phẩm, vừa có văn phòng làm việc đẹp, rộng rãi và thoải mái cho nhân viên.

Liên hệ ngay đến công ty sản xuất nội thất văn phòng uy tín để mua tủ kệ chất lượng, được thiết kế riêng cho từng nhu cầu.

Ý tưởng thiết kế không gian lưu trữ văn phòng

Xây dựng bố cục văn phòng phù hợp

dich-vu-thiet-ke-noi-that-van-phong-uy-tin-hcm

Ý tưởng về một không gian làm việc đã thay đổi mạnh mẽ trong vài năm gần đây khi các công ty ngày càng đầu tư hơn vào việc thiết kế bố cục văn phòng sao cho phù hợp nhất với nhân viên của mình. Các Giám đốc Văn phòng đảm nhận vai trò hành chính phải quản lý các đồ đạc và thiết bị văn phòng khác nhau để cung cấp thiết kế – bố trí văn phòng tốt nhất cho công ty và cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi trong văn phòng.

Nhu cầu về không gian lưu trữ và quản lý không gian bên trong văn phòng đã tăng lên đáng kể. Do đó, trước khi thi công, doanh nghiệp cần có một cuộc họp để tổ chức khu vực làm việc và tổ chức không gian văn phòng. Tổ chức văn phòng rất quan trọng không chỉ cho việc xây dựng không gian lưu trữ mà còn có những tác động tích cực đáng kể đến những người làm việc, chẳng hạn như nâng cao năng suất, sự sáng tạo và hoạt bát.

Sau khi xây dựng bố cục rõ ràng, xác định chức năng cho từng khu vực, chúng ta sẽ bắt tay vào thiết kế văn phòng phù hợp.

cong-ty-thiet-ke-noi-that-van-phong-uy-tin-hcm

++ Đâu là công ty sản xuất nội thất gia đình chất lượng?

Một số gợi ý về thiết kế không gian lưu trữ cho văn phòng

Sắp xếp đồ dùng trên bàn làm việc ngăn nắp và dùng các loại tủ có ngăn

Mỗi nhân viên cần có không gian làm việc và lưu trữ riêng tùy theo tính chất công việc của họ. Do đó, bạn hãy cân nhắc đến các loại bàn làm việc có ngăn tủ. Nếu văn phòng có diện tích rộng, hãy để nhân viên có bàn làm việc rộng rãi, có đủ tủ để chứa đồ dùng, sổ sách, giấy tờ riêng vì họ dành phần lớn thời gian ở bàn làm việc để nghĩ ra ý tưởng và làm việc cho công ty.

Sử dụng kệ

Đây là lựa chọn phổ biến nhất của các doanh nghiệp khi nói đến vấn đề lưu trữ hồ sơ. Trong bất kỳ công việc hành chính văn phòng nào, các nhà quản lý văn phòng phải đáp ứng nhu cầu lưu trữ văn thư trong không gian văn phòng giới hạn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các yêu cầu lưu trữ văn phòng và cho lực lượng lao động, kệ là lựa chọn tốt để xếp gọn đồ đạc trong không gian làm việc. Vẻ đẹp của những chiếc kệ cũng phù hợp với phong cách trang trí văn phòng và bố cục của không gian đồng thời là một lựa chọn hiệu quả và thiết thực cho các giám đốc văn phòng nếu họ đang quyết định bố trí và thiết kế văn phòng của mình.

xuong-san-xuat-noi-that-van-phong-uy-tin-quan-8

Ngày nay các văn phòng công ty hiện đại cũng trang bị những chiếc kệ tối giản, chiếm ít diện tích văn phòng hơn nhưng lại có thể được sử dụng để lưu trữ nhiều đồ đạc.

Bố cục lưu trữ theo chiều dọc

Nếu chỉ sử dụng diện tích trên sàn để lưu trữ thì bạn sẽ lãng phí phần lớn không gian tiềm năng bên trên. Do đó, một ý tưởng thiết kế hiệu quả và mang tính thực tiễn cao giúp quản lý không gian lưu trữ văn phòng là “Bố trí lưu trữ theo chiều dọc”.

Các nhà quản lý hành chính văn phòng có thể lên kế hoạch sử dụng không gian trên các bức tường trống để treo các kệ lưu trữ, tủ hồ sơ, giá để đồ, v.v., để lưu trữ các tệp văn phòng, sách, nhật ký, văn phòng phẩm, phụ kiện, v.v. thay vì xếp mọi thứ dưới sàn.

Để giúp mọi thứ dễ tiếp cận hơn, bạn có thể xếp đồ đạc trên các giá treo gần bàn làm việc.

Bố trí lưu trữ theo chiều dọc có thể cải tiến không gian làm việc và giải phóng nhiều diện tích. Sử dụng phương pháp này có thể tạo không gian lưu trữ mới cho văn phòng diện tích nhỏ. Tuy nhiên, nếu sử dụng kệ và giá treo trên tường, bạn phải lưu ý về ánh sáng văn phòng, đừng để tủ kệ ngăn cản ánh sáng vào phòng.

Hãy liên hệ đến Hoàng Tùng Decor để có giải pháp thiết kế nội thất văn phòng chất lượng.

++ Mời bạn tham khảo thêm: nhà cung cấp bàn trang điểm tại quận 8