Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ tìm kiếm giải pháp cho không gian làm việc đẹp và sáng tạo mà còn phải đảm bảo tính tiện nghi, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc. Nên sắp xếp những thiết bị in ấn, thiết bị lưu trữ ở đâu? Cần đặt máy điều hòa ở vị trí nào, bao nhiêu cái? Có cần lắp đặt camera hay không?… Như vậy, thiết kế văn phòng sẽ thực hiện hai nhiệm vụ kép là làm đẹp không gian làm việc và hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả. Hoàng Tùng Decor chuyên thiết kế nội thất văn phòng cao cấp tại HCM. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp thiết kế phù hợp nhất.
Giải pháp tăng tiện nghi và hiệu suất làm việc thông qua thiết kế nội thất văn phòng
Chọn chiều cao bàn ghế phù hợp
Nhân viên dành rất nhiều thời gian trong ngày để làm việc với máy vi tính, do đó, cần đảm bảo đặt bàn phím ở vị trí thoải mái và dễ tiếp cận mà không gây căng thẳng cho cổ tay và cánh tay cũng như cách ngồi phù hợp cho họ.
Khi chọn bàn ghế, bạn cần ngồi thử để xem cánh tay của bạn có đang ở góc 90 độ và bàn tay có đang đánh phím thoải mái hay không. Bề mặt làm việc có thể điều chỉnh độ cao hoặc ngăn bàn phím tích hợp cũng mang lại sự linh hoạt cho nhân viên, giúp họ chủ động điều chỉnh sao cho có cảm giác thoải mái và giảm thiểu căng thẳng.
Khi thiết kế bàn làm việc cho nhân viên, bạn cần lưu ý đến tư thế ngồi của họ. Họ có thể dành 8 tiếng mỗi ngày chỉ để ngồi trong bàn làm việc và nếu cách ngồi sai, sức khỏe của họ sẽ bị giảm sút theo thời gian. Cách nhân viên ngồi là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thoải mái trong văn phòng. Ghế văn phòng nên là loại có thể điều chỉnh được – chiều cao ghế, tay và tựa đầu, hỗ trợ thắt lưng và cao độ – để giúp nhân viên có được vị trí ngồi phù hợp nhất. Đầu gối nên uốn cong một góc 90 độ, đặt bàn chân trên sàn. Cẳng tay và cổ tay phải song song với sàn, tựa thoải mái trên bề mặt làm việc.
Bạn có thể liên hệ đến công ty sản xuất bàn ghế gỗ công nghiệp để đặt thiết kế bàn ghế văn phòng theo yêu cầu.
Điều chỉnh nhiệt độ phù hợp
Nhiệt độ trong văn phòng cũng có thể khiến cho nhân viên mất tập trung khi quá nóng hoặc quá lạnh. Do đó, hãy phân chia khu vực máy móc, thiết bị, tài liệu… những nơi cần chỉnh nhiệt độ thấp để bảo quản thành khu vực riêng. Còn khu vực làm việc của nhân viên sẽ là khu vực khác để dễ dàng điều chỉnh nhiệt độ văn phòng hơn.
Ánh sáng trong văn phòng
Ánh sáng văn phòng có tác động rất lớn đến sự thoải mái của nhân viên. Nếu ánh sáng quá mạnh hoặc quá yếu, nó có thể gây cho nhân viên cảm giác khó chịu khi đang làm việc. Bên cạnh ánh sáng nhân tạo, doanh nghiệp nên cân nhắc đến ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên vừa đủ sẽ mang đến năng lượng tích cực cho nhân viên và tạo đủ ánh sáng cho văn phòng để nhân viên làm việc thoải mái và khỏe mạnh.
Giảm thiểu tiếng ồn
Bạn nên có những phòng ban khác nhau cho những công việc có tính chất khác nhau. Ví dụ, phòng chăm sóc khách hàng cần nói chuyện nhiều, tạo ra tiếng ồn lớn có thể ảnh hưởng đến phòng kế toán – tài chính. Do đó, hai phòng này cần tách ra nhằm tránh ảnh hưởng lẫn nhau.
Sự phân tâm ở nơi làm việc bắt nguồn từ nhiều nơi khác nhau, một trong số đó là tiếng ồn. Tiếng nói chuyện phiếm trong văn phòng, tiếng chuông điện thoại và những tiếng ồn khác có thể khiến nhân viên của bạn bị phân tâm.
Ngoài ra, bạn nên có phòng họp riêng, cách âm để cung cấp cho không gian làm việc một nơi dành cho các chủ đề không liên quan đến công việc và là nơi để nhân viên có thể thảo luận về các dự án họ đang thực hiện mà không làm những người xung quanh phân tâm.
Hãy liên hệ đến Hoàng Tùng Decor để tìm kiếm giải pháp thiết kế nội thất văn phòng phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn là công ty sản xuất nội thất văn phòng tại HCM. Dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian thi công hiệu quả.