Nội thất văn phòng luật thường tạo ra môi trường chuyên nghiệp từ khu vực tiếp khách đến không gian làm việc và khu vực lễ tân. Văn phòng công ty luật cần có những đồ dùng nội thất nào và bạn nên trang bị đồ đạc và vật dụng văn phòng cho công ty như thế nào? Mời bạn tham khảo những thông tin sau.
Bạn có đang tìm đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín? Hãy liên hệ đến Hoàng Tùng Decor để chúng tôi tư vấn và giúp bạn giải quyết.
Nội thất văn phòng luật cơ bản cần những gì?
Bàn làm việc
Khi lựa chọn bàn làm việc, bạn cần lưu ý đến hai yếu tố quan trọng nhất là chức năng và sự thoải mái. Nhân viên sẽ cần một cái bàn có đủ không gian để chứa máy tính, màn hình và bất kỳ sách hoặc tài liệu nào mà họ cần cho công việc. Bạn cũng có thể xem xét mẫu bàn làm việc có không gian tủ hoặc giá đỡ để mở rộng không gian lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng bàn làm việc truyền thống, bạn hãy thử xem qua mẫu bàn hình chữ L hoặc chữ U. Hai mẫu bàn này có tác dụng tối đa hóa diện tích bề mặt cho văn phòng.
Ghế ngồi
Nhân viên cần phải dành hơn 8 tiếng mỗi ngày để làm việc trong văn phòng, vì vậy, đầu tư vào chiếc bàn phù hợp là rất xứng đáng. Bất kể ngân sách của bạn là bao nhiêu, hãy tìm thứ gì đó tiện lợi và có thể điều chỉnh được. Lưu ý, hãy ngồi thử trước khi quyết định mua.
Hãy liên hệ đến công ty sản xuất nội thất văn phòng tại HCM để đặt nội thất theo yêu cầu.
Giá sách và tủ đựng hồ sơ
Tài liệu cần dùng cho công ty luật là rất nhiều, bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo tính bảo mật cho công ty khách hàng. Do đó, hệ thống lưu trữ là nơi bạn cần đầu tư mạnh nhất. Rất nhiều tài liệu chất đống lộn xộn trong văn phòng sẽ gây ra hình ảnh thiếu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và cảm giác ngáo ngan trong lòng nhân viên. Do đó, chắc chắn bạn cần có giá sách để lưu trữ sách, sách đỏ, bìa kẹp hồ sơ hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn chưa cần dùng đến hoặc không dùng nhiều.
Tủ đựng hồ sơ sẽ được phân nhóm và gắn bảng để dễ tìm. Bạn cần có cách tổ chức để lưu giữ các tài liệu thực (như trang chữ ký) và các tệp khách hàng khác. Khi nhu cầu lưu trữ tăng lên, bạn cần phải ở rộng không gian lưu trữ để vừa bảo quản giấy tờ, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp trong văn phòng, vừa giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm tài liệu mình cần.
Văn phòng phẩm
Một số đồ dùng văn phòng luật cơ bản phổ biến là: bút mực, bút chì, bút dạ, miếng đệm pháp lý, kim bấm, kim bấm, tẩy ghim, kẹp giấy, kẹp bìa, dây chun, giấy máy in, bút chì, bìa cứng, bấm lỗ ba lỗ, bìa hồ sơ, phong bì, ghi chú sau/dán, cờ có dán màu và thùng rác/thùng tái chế.
Hệ thống chiếu sáng
Một không gian làm việc kém ánh sáng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất, sức khỏe tinh thần và thậm chí cả lịch trình của nhân viên. Mức độ ánh sáng được khuyến nghị chung cho không gian văn phòng là 500 lux (lumens trên mét vuông). Có các ứng dụng đo ánh sáng miễn phí cho iPhone và Android mà bạn có thể sử dụng để đo mức độ ánh sáng trong văn phòng của mình.
Điều chỉnh nhiệt độ
Không gian làm việc thoải mái không thể thiếu nhiệt độ phòng phù hợp. Quá nóng hoặc quá lạnh đều có thể khiến nhân viên khó chịu khi làm việc.
Nếu bạn muốn bảo quản giấy tờ ở nhiệt độ thấp thì nên cân nhắc xây dựng phòng lưu trữ riêng.
Hãy liên hệ đến Hoàng Tùng Decor, chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra giải pháp thiết kế nội thất văn phòng phù hợp nhất.
+++ Mời bạn xem thêm: Thiết kế nội thất căn hộ cao cấp tại HCM