Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ cung cấp không gian làm việc lý tưởng và hiệu quả cho nhân viên, tạo ấn tượng đẹp với khách hàng và ứng viên tiềm năng mà còn hỗ trợ thúc đẩy doanh số, cải thiện kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Nội thất văn phòng có thực sự ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh của doanh nghiệp như thế không? Hãy cùng Hoàng Tùng Decor theo dõi những thông tin sau để hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa thiết kế văn phòng và việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Tìm hiểu ngay những món đồ nội thất cần thiết tại công ty sản xuất nội thất văn phòng chất lượng.
Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến năng suất như thế nào?
Năng suất thấp chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đây cũng là nỗi lo thường trực của các tổ chức kinh doanh, đặc biệt là trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế. Nhân viên có thể đã cố gắng hết mình nhưng họ vẫn có thể tiếp tục bị trì trệ khi không có không gian làm việc thích hợp.
Một không gian làm việc được quy hoạch và thiết kế tốt có thể giúp mọi người dễ dàng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, làm việc hợp tác cùng nhau và sáng tạo hơn, đồng thời có tác động tích cực đến sức khỏe, tinh thần và sự gắn kết của tập thể.
Phương pháp cải thiện năng suất làm việc cho nhân viên
Thiết kế nội thất văn phòng sẽ ảnh hưởng đến những khía cạnh tranh, tác động tích cực hoặc tiêu cực đến năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh:
Không gian làm việc cá nhân
Đối với nhiều nhân viên, một không gian làm việc vô tổ chức, hỗn loạn sẽ khiến cho họ gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian hơn khi giải quyết danh sách việc cần làm.
Nếu bạn muốn hợp lý hóa và đơn giản hóa không gian làm việc của nhân viên thì hãy xem xét:
Không gian lưu trữ tài liệu giấy và kỹ thuật số: Bạn đã có tủ kệ phù hợp trong văn phòng để xây dựng hệ thống lưu trữ một cách có tổ chức chưa? Đây là đồ dùng nội thất không thể thiếu giúp việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu an toàn, khoa học, dễ tìm hơn, đặc biệt là hồ sơ phòng nhân sự, kế toán, hành chính.
Đặt để máy móc thiết bị ở vị trí thích hợp: Nếu bạn có một văn phòng làm việc lớn, hãy thử tính toán khoảng cách mà nhân viên đi từ bàn làm việc đến máy in, máy photo…. Điều này đặc biệt quan trọng với những nhân viên có nhu cầu sử dụng thiết bị thường xuyên. Tối ưu quãng đường đi của họ sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian làm việc và làm việc hiệu quả hơn.
Tái chế hoặc xóa/hủy các tài liệu không cần nữa – đảm bảo cắt nhỏ mọi thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm về mặt kỹ thuật trước khi vứt bỏ theo quy định pháp luật. Đây là cách để tối ưu không gian lưu trữ và tiết kiệm thời gian tìm kiếm hồ sơ cho nhân viên.
Công thái học
Mục đích của công thái học là cải thiện các điều kiện làm việc cho nhân viên, giúp họ giảm thiểu mọi nguy cơ tiềm ẩn liên quan đến sức khỏe, giảm căng thẳng và mệt mỏi.
Việc bố trí bàn làm việc không phù hợp có thể ảnh hưởng đến bàn tay, cổ tay, khớp và lưng của nhân viên, sau đó có thể dẫn đến việc tạm nghỉ của nhân viên và các chi phí liên quan cho doanh nghiệp. Không chỉ là công ty sản xuất bàn ghế gỗ cao cấp, Hoàng Tùng Decor còn nhận thiết kế nội thất văn phòng, tư vấn chi tiết những điều mà doanh nghiệp có thể làm để bảo vệ sức khỏe cho nhân viên.
Đối với thiết kế nội thất văn phòng điển hình, bạn nên xem xét:
Vị trí đặt máy tính xách tay hoặc màn hình hỗ trợ, cho phép nhân viên có vị trí ngồi tốt nhất có thể.
Sử dụng giá để chân nếu bàn chân không thoải mái khi đặt trên sàn một cách tự nhiên
Sử dụng phần tựa cho bàn phím và chuột để đảm bảo bàn tay, cổ tay và cẳng tay của nhân viên không bị căng
Chăm sóc nhân viên chính là cách tốt nhất để nâng cao hiệu suất lao động và kết quả kinh doanh.
Thiết kế môi trường làm việc
Thiết kế nơi làm việc có thể có tác động sâu sắc đến sức khỏe và hạnh phúc của mọi nhân viên. Ví dụ:
Hệ thống thông gió và điều hòa không khí kém có thể dẫn đến cảm giác khó chịu và các vấn đề sức khỏe.
Ánh sáng không đủ có thể dẫn đến mỏi mắt, mệt mỏi, căng thẳng và đau đầu. Cố gắng tận dụng ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể và sử dụng hệ thống chiếu sáng có thể điều chỉnh được nếu có thể.
Mức độ tiếng ồn cao có thể khiến nhân viên khó tập trung và nói chuyện với đồng nghiệp – cả trực tiếp và qua điện thoại – dẫn đến năng suất và tinh thần giảm sút. Lúc này, bạn nên thiết kế không gian làm việc riêng cho từng nhu cầu – chẳng hạn như các khu vực họp nhỏ và các ngóc ngách yên tĩnh để làm việc chuyên sâu – có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Cung cấp không gian giải trí cho nhân viên; trang bị các tiện nghi như bãi đậu xe đạp và vòi hoa sen sẽ khuyến khích mọi người đi bộ, chạy và đạp xe nhiều hơn, hồ bơi, sân vận động…
Nếu bạn chưa có ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng phù hợp, hãy liên hệ đến Hoàng Tùng Decor để chúng tôi tư vấn và cung cấp hỗ trợ tốt nhất.
++ Quý Khách có đang tìm hiểu thêm về công ty sản xuất giường ngủ đẹp hiện đại